Para a criação e gestão do novo produto, foi constituída uma nova empresa com razão social ÁPICEFLOW – CONTABILIDADE ONLINE S/S LTDA, sediada em Brasília-DF, CNPJ nº 26.884.192/0001-30. O novo produto foi batizado de ápiceflow, sendo disponibilizado inicialmente para o mercado do Distrito Federal.

O ápiceflow proporciona todas as facilidades de uma contabilidade ONLINE, aliado a um atendimento personalizado completo, com consultoria presencial baseada em longos anos de experiência e a segurança essencial ao pequeno empreendedor de que sua empresa está sendo cuidada com excelência em todos os aspectos contábeis/tributários/trabalhistas e sem surpresas desagradáveis no futuro.

Com a adoção do ápiceflow o micro e pequeno empreendedor/empresário – prestadores de serviços - têm o seu foco voltado exclusivamente ao seu negócio, sem preocupação ou perda de tempo com emissão de notas fiscais, livros fiscais ou a tarefa de protocolar documentos em órgãos governamentais, sendo tudo isso incluso no produto, além de dispor de serviço de coleta e entrega de documentos.

Outro item que compõe o produto é a cessão de espaço virtual, pois toda pessoa jurídica necessita de um endereço fiscal que muitos não dispõem e torna-se dispendioso sua contratação.

Destaca-se ainda a garantia de que quaisquer eventuais multas cobradas pelos órgãos governamentais fiscalizadores, por quaisquer lapsos ou atrasos no envio de obrigações acessórias e declarações fiscais, estão cobertas pelo produto.

Não há a obrigatoriedade da fidelidade contratual por período determinado. O contrato de prestação de serviços contábeis eletrônico pode ser rescindido a qualquer momento, mediante aviso com antecedência de 30 dias.

Também não há cobrança de honorário extra no final de cada ano, como é praticado pelas outras empresas contábeis.

Empreendedorismo é a disposição ou capacidade de idealizar, coordenar e realizar projetos, serviços, negócios. É a iniciativa de implementar novos negócios ou mudanças em empresas já existentes, com alterações que envolvem inovação e riscos.

O economista austríaco Joseph A. Schumpeter, no livro “Capitalismo, Socialismo e Democracia”, publicado em 1942, associa o empreendedor ao desenvolvimento econômico. Segundo ele, o sistema capitalista tem como característica inerente, uma força que ele denomina de processo de destruição criativa, fundamentando-se no princípio que reside no desenvolvimento de novos produtos, novos métodos de produção e novos mercados; em síntese, trata-se de destruir o velho para se criar o novo.

Pela definição de Schumpeter, o agente básico desse processo de destruição criativa está na figura do que ele denominou de empreendedor.

O que é ser empreendedor

Numa visão mais simplista, podemos entender como empreendedor aquele que inicia algo novo, que vê o que ninguém vê, enfim, aquele que realiza antes, aquele que sai da área do sonho, do desejo, e parte para a ação. “Um empreendedor é alguém que imagina, desenvolve e realiza visões” (Filion).

Ser empreendedor significa, acima de tudo, ser um realizador que produz novas ideias através da congruência entre criatividade e imaginação.

Para se tornar um empreendedor de sucesso, é preciso reunir: imaginação; habilidade de organizar; determinação; habilidade de liderar pessoas e habilidade de conhecer tecnicamente etapas e processos.

Propósito, Planejamento e Convicção

Quantas pessoas já montaram um negócio, um empreendimento, ou uma empresa e em pouco tempo fecharam suas portas? Quantas pessoas com formação profissional – economistas, médicos, administradores, contadores, analistas de sistemas, engenheiros, etc. – pensam em constituir empresas e, no entanto, têm dúvidas e inseguranças? Certamente essas pessoas não observaram estes princípios básicos: PROPÓSITO, PLANEJAMENTO E CONVICÇÃO, três coisas essenciais para que a vida e os negócios fluam.

Muitas pessoas têm dúvidas sobre o seu PROPÓSITO, ou seja, que papel vieram desempenhar neste mundo. Para muita gente isso ainda está sem resposta e parece difícil descobri-la, mas na verdade não é. Para sabermos qual o nosso PROPÓSITO, basta identificarmos os nossos talentos, o dom natural que todo ser humano tem para fazer determinada coisa.

As pessoas, os empreendedores, somente eles poderão saber qual o negócio mais viável, pois isso não depende do negócio em si, mas de quem irá tocá-lo - com paixão, coragem e garra para levá-lo adiante. Eles poderão fazer o que quiserem desde que estejam preparados e tenham um PLANEJAMENTO para executar suas ideias. Um plano de ação é um roteiro com todos os passos necessários para se atingir um objetivo.

Agora, o mais importante: CONVICÇÃO. As pessoas, os empreendedores, podem ter propósitos claríssimos e planos de ação maravilhosos, mas sem CONVICÇÃO não sairão do lugar. A energia da CONVICÇÃO é poderosa e quando estamos totalmente convictos de alguma coisa, colocamos o universo para trabalhar a nosso favor. Alcançamos os nossos objetivos, talvez não do jeito que imaginamos, talvez de um jeito ainda melhor. Quando estamos convictos de algo, somos coerentes, as pessoas nos respeitam, o universo está do nosso lado, é fantástico. Propósito claro, sustentado por um plano de ação e impulsionado por uma forte CONVICÇÃO é seguramente a chave do sucesso.

Sobrevivência e mortalidade das empresas

De cada dez empresas, seis não sobrevivem após cinco anos de atividade, segundo a pesquisa Demografia das Empresas 2014, divulgada pelo IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. Das 694,5 mil empresas abertas em 2009, apenas 275 mil (39,6%) ainda estavam em funcionamento em 2014. Após o primeiro ano de funcionamento, mais de 157 mil (22,7%) fecharam as portas.

O estudo aponta que a sobrevivência das empresas tem relação direta com o tamanho delas. Empresas com mais empregados tendem a permanecer mais tempo no mercado, enquanto as de menor porte têm taxas de sobrevivência mais baixas.

Após cinco anos, sobreviveram: 70% das empresas com 10 ou mais empregados; 61,8% das empresas que têm entre 1 e 9 funcionários; 32,9% das empresas sem empregados. Por região, Sul e Sudeste concentraram as maiores taxas de sobrevivência: 85,2% e 84,2%, respectivamente.

A ÁPICE CONTÁBIL (www.apicegestao.com.br), fundada em março de 2005, é o resultado da união de dois contadores e um administrador de empresas que vislumbraram o anseio dos empresários e empreendedores do Distrito Federal de contar com uma empresa contábil completa, que oferecesse os serviços convencionais, mas que também fornecesse uma assessoria/consultoria plena para o desenvolvimento dos seus negócios.

Atuando em todos os segmentos econômicos – comércio, indústria, serviços e terceiro setor – abrangendo micro, pequenas, médias e grandes empresas com enquadramentos tributários no Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, e também realizando auditorias (primeira empresa do ramo a obter o cadastro nacional do IBRACON no Distrito Federal), adquiriu ao longo dos seus 12 anos de existência uma substancial experiência, transmitida de forma rápida e eficiente aos seus mais de 500 CLIENTES/PARCEIROS, contribuindo significativamente para o crescimento de cada um deles e da região.

Hoje somos o GRUPO ÁPICE CONTÁBIL, formado por 6 empresas, específicas para prestação de serviços contábeis, auditorias, condomínios, tecnologia da informação (somente para o GRUPO), cessão de espaço virtual e, agora, CONTABILIDADE ONLINE, proporcionando um atendimento de excelência aos seus CLIENTES/PARCEIROS. O seu quadro de pessoal é composto por mais de 50 profissionais - técnicos, contadores, administradores, economistas, advogados – constantemente reciclados e capacitados à luz das mudanças frequentes da legislação brasileira, proporcionando serviços de qualidade superior e tendo como objetivo permanente o aumento do grau de satisfação dos CLIENTES/PARCEIROS.

Acompanhando as novas tendências da contabilidade, o GRUPO ÁPICE CONTÁBIL vem alavancando a tecnologia digital e se reinventando constantemente, oferecendo uma prestação de serviços evolucionário, através da digitalização dos processos internos e de consultorias exclusivas personalizadas e humanizadas, sempre atenta aos objetivos dos seus CLIENTES/PARCEIROS, utilizando ainda ferramentas de TI como a automação de processos e o armazenamento de arquivos na nuvem, aumentando a produtividade, eficiência e organização e permitindo maior segurança e disponibilidade pelas várias vias de acesso digital, facilitando a importação e contabilização dos dados dos clientes em seus sistemas contábeis, fiscais/tributários e trabalhistas.

Não somos a maior empresa do ramo, mas somos a melhor! Nosso lema é: QUEM NÃO É A MAIOR TEM QUE SER A MELHOR! E temos conseguido isso, conforme atestam nossos CLIENTES/PARCEIROS.

A FORXON é uma fábrica de software fundada em 2008 por um engenheiro com mestrados em administração e em TI que foca em oferecer soluções para situações administrativas através da automação de processos e redução de trabalho repetitivo.

Da união da ÁPICE CONTÁBIL com a FORXON nasceu o sistema ápiceflow

STARTUP

Nem toda nova empresa é uma startup. Muitos dizem que qualquer pequena empresa em seu período inicial pode ser considerada uma startup. Outros defendem que uma startup é uma empresa com custos de manutenção muito baixos, mas que consegue crescer rapidamente e gerar lucros cada vez maiores. Mas há uma definição mais atual, que parece satisfazer a diversos especialistas e investidores: uma startup é um grupo de pessoas à procura de um modelo de negócios repetível e escalável, trabalhando em condições de extrema incerteza.

Definitivamente não somos uma STARTUP! O produto ápiceflow é fruto da experiência do GRUPO ÁPICE CONTÁBIL aliado com a FORXON e da necessidade do preenchimento de uma lacuna de mercado, sendo repetível e escalável, mas sem incertezas, com toda a segurança, quanto ao seu sucesso!

Podemos ajudar você e sua empresa? Sim, e muito! Para você, empreendedor que já possui empresa constituída de prestação de serviços, oferecemos todos os serviços contábeis online e consultoria para sua total segurança e tranquilidade, sem surpresas no futuro, e para que você possa se dedicar exclusivamente ao seu negócio. Para você, que tem uma ideia na cabeça e quer empreender, vamos lhe orientar e constituir sua empresa da melhor maneira possível e prestar os melhores serviços contábeis online e consultoria adequada.

Veja abaixo o que faremos por você e sua empresa:

“Os serviços CONTÁBEIS são intangíveis porque não podem ser vistos, provados, sentidos, ouvidos ou cheirados antes de serem comprados. Quando muito, os interessados na sua contratação podem observar os serviços prestados a outros CLIENTES, mas nunca a fundo. Para reduzir a incerteza, os compradores procuram sinais de qualidade do serviço. Tiram suas conclusões sobre a qualidade a partir de tudo que puderem observar sobre o lugar, as pessoas, os equipamentos, os materiais de comunicação e o preço.”, segundo Renan Bardine. Portanto, os novos empreendedores e empresários devem prestar muita atenção na hora da contratação de uma empresa prestadora de serviços de CONTABILIDADE.

Vemos, com frequência, o surgimento de empresas contábeis ONLINE oferecendo serviços para micro e pequenas empresas por preços baixos, porém com o empreendedor ou dono da empresa protocolando documentos nos órgãos governamentais, emitindo suas próprias notas fiscais ou executando outras tarefas inerentes à contabilidade. Será que realmente isso atende as necessidades dos empresários/empreendedores e os meandros da legislação contábil, fiscal/tributária e trabalhista?

Várias vezes fomos indagados por alguns dos nossos CLIENTES/PARCEIROS, e mesmo por empreendedores iniciantes que nos procuraram, “por que vocês não têm para oferecer uma contabilidade totalmente ONLINE para micro e pequenos empresários prestadores de serviços, com preços mais baixos, como as tantas existentes?” Não queríamos ser apenas mais uma empresa contábil ONLINE, como não quisemos ser no início da nossa história mais um escritório contábil comum no mercado. Estávamos preparando um PRODUTO INOVADOR para atendimento a esse segmento de mercado, pelas seguintes razões, dentre outras:

• a) Como fica a RESPONSABILIDADE TÉCNICA de uma empresa contábil ONLINE perante seus clientes?
• b) Se a contabilidade tradicional já é complicada para o micro e pequeno, assim como para alguns grandes empresários, como entendê-la à distância?
• c) Se houver um lapso, por parte do empresário, no preenchimento da nota fiscal eletrônica e passar despercebido, não poderá ser cancelada após 24h da data da sua emissão. Quem se responsabilizará por eventuais danos ou prejuízos fiscais futuros?
• d) O próprio empresário imprimirá seus livros fiscais. Não haverá assinatura do contador – responsável técnico?

Após estudarmos todas as situações, foi possível planejar e executar ações nos dois ambientes: TRADICIONAL e DIGITAL (ONLINE), que atenderam as expectativas e necessidades dos clientes, proporcionando mais conforto e segurança. Desta forma, chegou a hora de lançar um PRODUTO INOVADOR, resultado da UNIÃO DO ATENDIMENTO PRESENCIAL com o DIGITAL, ou seja, um PRODUTO HÍBRIDO, testado exaustivamente por um grupo de micro e pequenos empreendedores/empresários, agora disponibilizado inicialmente no Distrito Federal para todos os interessados.

Obrigatoriedade de escrituração contábil

A escrituração Contábil é obrigatória para todas as entidades, inclusive micro e pequenas empresas devendo ser adotada por todas as entidades, independente da natureza e do porte, na elaboração da escrituração contábil, observadas as exigências da legislação e de outras normas aplicáveis, se houver. A Legislação Federal também prevê a escrituração contábil como obrigatória. Não se aplica ao Microempreendedor individual - MEI. Veja mais detalhes no nosso eBook disponível para download aqui.

RESPONSABILIDADE TÉCNICA DO CONTADOR

A responsabilidade do contador não é somente TÉCNICA, conforme determina o Código de Ética do Contador – CFC, podendo também responder solidariamente nas áreas civil, criminal e tributária, em consonância com o disposto no Código Civil (Lei nº. 10.406/2002).

TRANSFERÊNCIA DA RESPONSABILIDADE TÉCNICA

O profissional da contabilidade e a empresa contábil estão obrigados a preencher o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica quando o seu cliente preferir transferir os serviços contábeis para outra pessoa ou outra empresa de contabilidade. A exigência está contida no Código de Ética do Contador. . Veja mais detalhes no nosso eBook disponível para download aqui.